Ogni procedura dentale, dalla realizzazione di stampi alla fabbricazione di protesi, dipende da un flusso costante di sostanze chimiche e materiali vitali. I recenti sconvolgimenti nel mercato chimico hanno messo in luce alcune debolezze negli approcci tradizionali agli appalti. In che modo i laboratori odontotecnici possono strutturare al meglio i propri processi di approvvigionamento per ridurre al minimo le interruzioni e ridurre i tempi di consegna (TAT)? Questo articolo mette in luce l’importanza di solide strategie di approvvigionamento e il loro ruolo nel ridurre al minimo le interruzioni, migliorare l’efficienza del flusso di lavoro e, in definitiva, migliorare il servizio ai pazienti attraverso la riduzione del TAT.
1. Ridurre al minimo le interruzioni:
Le prestazioni di qualsiasi laboratorio odontotecnico sono direttamente influenzate dalle interruzioni nella disponibilità delle forniture essenziali. Dagli adesivi e cementi ai materiali da impronta e ai disinfettanti, qualsiasi ritardo o interruzione nella fornitura di questi materiali può causare un rallentamento significativo nel flusso di lavoro di un laboratorio odontotecnico. Ogni fase del processo di un laboratorio odontotecnico, dalla diagnosi al restauro finale, dipende da forniture specifiche. Ad esempio, la mancanza di materiali per impronte dentali, ritarda la creazione di stampi dentali accurati e ostacola la produzione di protesi dentali precise, incidendo sul piano di trattamento complessivo del paziente.
Le interruzioni della catena di fornitura possono aumentare i costi per gli studi dentistici. Ma il costo non è l’unica preoccupazione: il problema più significativo è l’indisponibilità di sostanze chimiche essenziali che può causare ritardi procedurali, facendo aumentare il TAT. Ad esempio, un ritardo nell’acquisizione di una resina dentale specifica può ritardare di giorni la produzione della corona dentale. Ciò porta all’insoddisfazione dei pazienti, allo stress aggiuntivo per il personale di laboratorio e al potenziale danno alla reputazione del laboratorio. Il Dental Tribune descrive questo scenario come “effetto frusta”, in cui una lieve interruzione della catena di fornitura porta a problemi a valle amplificati. I risultati diretti sono l’aumento dei ritardi, i costi eccessivi e la compromissione della qualità dei processi di laboratorio.
2. Migliorare l’efficienza del flusso di lavoro:
L’accesso coerente alle sostanze chimiche e ai materiali necessari porta a semplificare le operazioni di laboratorio, aumentando la velocità e la qualità dei risultati e abbreviando il TAT. Ad esempio, disporre di una fornitura affidabile di leghe dentali può aiutare nella pianificazione del carico di lavoro e accelerare la produzione di corone e ponti dentali. Senza interruzioni e con un programma chiaro, i tecnici lavorano continuamente e riducono i tempi di consegna del prodotto finale. Il risultato? TAT più breve e produttività complessiva migliorata. L’integrazione di tecnologie avanzate, come lo scanner intraorale Itero , insieme all’ottimizzazione dell’approvvigionamento, migliora ulteriormente l’efficienza del flusso di lavoro. Questo dispositivo ha rivoluzionato la presa delle impronte riducendo i tempi del processo e migliorando la precisione, con conseguente riduzione del numero di rifacimenti e TAT più veloce.
Paramount Dental Studio ha sottolineato l’ importanza di perfezionare i flussi di lavoro di laboratorio per contrastare l’aumento dei costi logistici post-COVID-19. Una soluzione sta nell’utilizzare tecnologie avanzate come la stampa 3D per ridurre drasticamente i tempi di seduta. Tuttavia, queste innovazioni dipendono dall’approvvigionamento efficiente di materiali , ciò evidenzia ancora una volta l’importanza di un approvvigionamento affidabile dei materiali per ridurre al minimo le scorte e i ritardi, facilitando operazioni di laboratorio più fluide e un servizio ai pazienti di qualità superiore.
3. Ridurre il TAT:
La chiave per una fornitura costante di sostanze chimiche essenziali nei laboratori odontotecnici? Scegliere i fornitori giusti, gestire l’inventario in modo efficace e prevedere con precisione la domanda. Questi tre componenti, oltre ai processi interni raffinati, sono cruciali per ridurre al minimo il TAT. La scelta del fornitore giusto va oltre il confronto dei prezzi e comprende la valutazione della sua affidabilità, conformità normativa e puntualità di consegna. Un fornitore affidabile costituisce la spina dorsale di un processo di approvvigionamento efficiente , riducendo direttamente il TAT. Successivamente, una gestione efficace dell’inventario previene l’eccesso di scorte e l’esaurimento delle scorte. Le scorte in eccesso possono portare a sprechi a causa della scadenza dei prodotti chimici, mentre l’esaurimento delle scorte può mettere in pausa le operazioni essenziali di laboratorio, estendendo il TAT.
Infine, quando i laboratori prevedono con precisione le tendenze future, possono mettere a punto le proprie strategie di approvvigionamento, prepararsi a potenziali interruzioni, ottimizzare i livelli di inventario e gestire meglio il carico di lavoro interno. Le innovazioni tecnologiche migliorano significativamente l’affidabilità degli appalti (e riducono il TAT) , ad esempio:
• Automazione : i sistemi possono riordinare automaticamente forniture dentali indispensabili come gesso per modellismo o leghe dentali specifiche per protesi, riducendo l’errore umano e risparmiando tempo amministrativo nei laboratori.
• Sistemi digitali di gestione dell’inventario : i laboratori odontotecnici possono utilizzarli per ottenere aggiornamenti in tempo reale sui livelli di fornitura di materiali vitali come ceramiche dentali o agenti leganti.
• Soluzioni software per l’approvvigionamento : gli approfondimenti sulle prestazioni dei fornitori aiutano i laboratori odontotecnici a prendere decisioni sull’acquisto di articoli sensibili come l’amalgama dentale e a negoziare termini contrattuali migliori con i fornitori.
Questi progressi tecnologici sono determinanti per aumentare l’affidabilità degli approvvigionamenti e razionalizzare le operazioni nel settore dentale.
In attesa:
La rapida evoluzione tecnologica, le maggiori aspettative dei pazienti e gli eventi globali imprevedibili sottolineeranno la necessità che i laboratori odontotecnici dispongano di sistemi di approvvigionamento snelli e affidabili. Il futuro probabilmente stimolerà una maggiore dipendenza dai sistemi basati sull’intelligenza artificiale, dall’analisi raffinata e dall’apprendimento automatico. Queste tecnologie non solo rafforzeranno la precisione della previsione della domanda e della gestione delle scorte. Miglioreranno anche il modo in cui i laboratori odontotecnici scelgono i fornitori e negoziano i termini.
Il percorso verso un processo di approvvigionamento efficiente non è un compito da compiere una volta sola: richiede un miglioramento continuo. I laboratori odontotecnici trarranno i massimi benefici quando si impegneranno nella valutazione regolare e nel miglioramento delle loro pratiche di approvvigionamento e adotteranno una mentalità flessibile.
